不动产登记涉及广大人民群众的切身利益,如何保管好、服务好广大群众和企业的不动产档案权益,这不仅是工作目标,更是义不容辞的责任。今年以来,许昌市建安区不动产登记交易中心不断优化营商服务环境,特别是在保障群众和企业不动产档案权益方面,强化全流程管理,梳理服务壁垒,优化便民利民措施,全面提升群众和企业满意度。
一、强化人员素质,提升服务意识
定期组织业务人员培训,全面学习不动产档案管理办法及查询规定,不断提升为民为企服务水平,教育从业者学会换位思考,想群众所想、急群众所急,把群众和企业的合理诉求放在第一位,从言谈和举止做起,要求做到待人接物符合礼仪,具备稳固扎实的业务知识,熟练操作业务,工作效率高,确保办事群众高兴而来,满意而归。
二、实现信息互通,查询便利便民
不动产档案信息查询的便民化工作没有休止符。一是学习先进的不动产档案信息电子化管理办法;二是着力实施通过网络及自助方式查询的便利措施,让权利人自助查询不动产档案信息愈加便利;三是挖掘内部潜能,梳理信息壁垒,打通关键拐点,实现信息互联互通,查询更顺畅;四是在行政服务大厅设立不动产档案信息自助查询机方便查询。截至目前,已实现权利人可以通过手机政务APP查询不动产档案信息,多种查询方式权利人信息查询均实现不见面办理,切实提升了群众和企业的便利度和满意度。
三、规范化管理,效率更高效
建安区不动产登记交易中心现存的不动产档案中,组合了由原国土、房管、林业、农业部门等单位的大部分档案,数量大且电子化程度不高,查询起来难度大且不易保存,为实现档案管理规范化、电子化、信息化、便民化,中心一班人迎难而上,加班加点,梳理问题,摸清底数,逐项制定整改办法,逐项落实。截至目前,已梳理出查询、归档、人员职责、库房管理、信息电子化等工作制度7项,已全部实施并落实到位,历史遗留纸质档案规范化工作也按计划正在持续进行中。
通过不断梳理整治,该区不动产档案规范化管理已初见成效。年初以来,已接待档案查询群众和单位5321次,查阅卷数8625卷,出具各类查询证明及复函2165份,入库归档8751卷。
“下一步,许昌市建安区不动产登记交易中心将加大工作力度,依据不动产档案管理相关规定,持续梳理问题,完善相关制度,不断提高为民为企服务质量,让办事群众和企业满意度持续提升。”该中心主要负责人说。